Convention énergétique (Energiebeleidsovereenkomst - EBO) et les étapes suivantes

Maintenant que le plan énergétique dans le cadre de l’EBO est introduit, il est temps de réaliser une plus-value grâce à des économies d’énergie efficaces.

Pour y parvenir, quelques moyens :

  • Élaborer et mettre en œuvre des mesures proposées pour fonctionner de manière plus efficace sur le plan énergétique (réduction effective des coûts) ;
  • Faire de l’énergie un ambitieux programme de gestion, afin de lui accorder régulièrement l’attention requise ;
  • Mettre en place un système de gestion de l’énergie (Energy Management System). Et ce, afin de garantir une approche structurée de l’énergie et d’instaurer un processus d’amélioration continue.
  • Impliquez vos propres collaborateurs pour qu’ils se préoccupent davantage des questions énergétiques dans leur utilisation des installations ;
  • Désignez un coordinateur interne pour tout ce qui touche à l’énergie.

Engagements de l’EBO
L’EBO exige que l’entreprise exécute les mesures rentables identifiées et continue à développer les mesures d’étude. Dans les 3 années qui suivent l’adhésion, l’entreprise élaborera et exécutera une série de mesures de gestion de l’énergie.  Par ailleurs, un rapport régulier quant à la progression de la mise en place de mesures d’économie d’énergie est nécessaire. Cela signifie qu’un rapport de contrôle doit être introduit chaque année.

L’EBO laisse le choix de mettre en place un système de gestion de l'énergie selon ISO 50001 ou d’exécuter les mesures de gestion de l’énergie reprises en annexe 9 de cet EBO.

L’annexe 9 comprend trois mesures qui doivent être exécutées par l’entreprise :

  1. Elaboration d'une déclaration de politique énergétique par le management.
  2. Désignation d'un coordinateur d’énergie.
  3. Sensibilisation, fourniture d’informations et implication des collaborateurs.

Notre rôle dans l’EBO et les systèmes de gestion de l’énergie
Sweco Belgium vous accompagne dans la réalisation de ces plus-values dans ces domaines :

Réalisation de mesures d’efficacité énergétique :

  • Élaboration de mesures d’étude et d’études de faisabilité
  • Études détaillées, projet, calculs CapEx, OpEx et IRR
  • Ingénierie de conception, de base et détaillée
  • Encadrement Energy Performance Contracting (EPC) ou ESCO pour l’exécution de mesures sans investissements propres
  • Gestion de projet
  • Encadrement phase de construction (Construction Management)

Gestion de l'énergie :

  • Encadrement pour la mise en place d'un système de gestion de l’énergie
    - Déclaration de politique, organisation, systèmes, procédures, Energy Performance Indicators (EnPI’s), définition d'objectifs…
    - Élaboration ou évaluation de plans de mesure et de points de mesure énergétique prioritaires ; encadrement pour la mise en œuvre du contrôle énergétique…
    - Selon les critères d'un système ISO 50001 ou la mise en œuvre de mesures de gestion de l’énergie selon l’annexe 9
  • Encadrement lors de la gestion opérationnelle de la gestion énergétique
    - Plans de communication, augmenter l’implication des collaborateurs ;
    - Suivi des EnPI’s
    - Élaboration d’un rapport annuel (contrôle EBO annuel)

Maîtrise de toutes les facettes de la gestion de l’énergie

  • Sweco justifie de longues années d’expérience en matière d’audits énergétiques et de réalisation de mesures d’efficacité énergétique dans des environnements industriels.
  • Sweco recherche toujours des solutions dans des conditions cadres économiques ambitieuses.
  • La gestion de l'énergie de Sweco est vaste : elle couvre toutes les facettes du processus énergétique au sein de votre organisation (gestion, financier, opérationnel, technique).
  • Selon vos souhaits et besoins, Sweco peut donner des directives ou jouer un rôle (opérationnel) très intense.
  • Sweco a mis en place un système ISO 50001 pour son propre fonctionnement (intégré au système ISO 14001) et a donc l’expérience des difficultés et points importants pendant la mise en œuvre, ainsi que pendant la phase opérationnelle. Sweco a reçu, en tant que premier bureau d’ingénieurs-conseils belge, une certification officielle de ce système de gestion de l’énergie.
  • Sweco possède en son sein des spécialistes pour différentes disciplines, afin que la meilleure expertise puisse être utilisée lors de la réalisation de vos mesures.
  • Sweco vous assiste à toutes les phases du processus : du concept à la réalisation, de la surveillance au suivi.
  • En tant que bureau d’étude, de conseil et d'ingénierie, Sweco a déjà réalisé des projets complets de A à Z dans de nombreux secteurs industriels, dont la chimie et la pétrochimie, l’industrie pharmaceutique et biotechnologique, le secteur alimentaire, les entreprises pétrolières et gazières, les producteurs de métaux ferreux et non-ferreux, les sociétés de traitement de l’eau, les entreprises de production et de transmission d’énergie...

Objectifs de la gestion énergétique

  • Gain d’argent sur les coûts énergétiques
  • Gestion plus responsable de l'énergie et de la durabilité dans l’organisation :
    • Faire de l’énergie un domaine de gestion, où tous les aspects sont abordés ensemble.
    • Pas d’attention sporadique mais un suivi régulier : mesurage, contrôle et gestion.
    • Conscientisation du problème énergétique à tous les niveaux de l’entreprise et dans toute l'organisation.
    • Renforcer le lien avec les collaborateurs en travaillant ensemble sur la durabilité.
    • Connaître et communiquer les résultats d’actions ou de projets est motivant pour des initiatives ultérieures.
  • Contribuer activement à la transition vers l'énergie renouvelable et des systèmes énergétiques malins.
  • Partagez vos efforts dans la communication vis-à-vis de vos clients et d’autres parties prenantes. Ils apprécieront votre investissement.

Piliers et engagement

La gestion énergétique repose sur 4 piliers :

  • Vision : mesures, KPI’s/EnPI’s (Energy Performance Indicators), contrôle continu et suivi.
  • Mesures techniques : optimisation d’installations de processus techniques et réglages.
  • Mesures opérationnelles : optimisation de la manière dont les collaborateurs utilisent les installations.
  • Mesures d’organisation : gestion, responsabilités et communication.

La gestion de l’énergie repose sur l’engagement de collaborateurs :

  • Équipe de management : vision, objectifs, désignation d’un responsable, mise à disposition de moyens, évaluation régulière et rectification.
  • Coordinateur d’énergie : attention continue, mesurage, contrôle et gestion, communication…
  • Collaborateurs : sensibilisation, implication active, motivation et attribution de responsabilités.

Faites l’exercice
Reconnaissez-vous votre entreprise dans l’une des affirmations ci-dessous. Si oui, faites appel à notre expertise.

  1. La gestion de l’énergie est limitée dans votre entreprise et répartie entre différentes personnes (service technique, gestion du bâtiment, planning de production, comptabilité, achat) qui assument également beaucoup d’autres tâches importantes. Il manque un aperçu global en matière d’énergie.
  2. Comme l’énergie n’est pas vraiment gérée ni contrôlée (dirigée), vous avez l’impression de « subir » la facture énergétique.
  3. Vous avez déjà fait faire un audit, suivi par un processus d’amélioration mais n’avez pas d’idée précise des résultats car il n’y a aucun système de suivi.
  4. Vous avez parfois le sentiment que vos collaborateurs adoptent une gestion de l’énergie nettement plus responsable chez eux qu’au travail.
  5. Votre organisation et vos collaborateurs sont sensibles à la durabilité et au climat mais ne convertissent pas cela en actes sur leur lieu de travail.
  6. Vous savez qu’il y a, au sein de l'organisation, de nombreuses opportunités d’efficacité énergétique mais bon nombre de ces opportunités ne sont pas exploitées.
  7. Vous aimeriez, dans une perspective financière et de durabilité, agir activement sur les économies d’énergie et d’argent, mais ne savez pas précisément comment procéder.
  8. Et il est difficile de consacrer effectivement du temps à la gestion de l’énergie.