Gestion des parties prenantes et des procédés

Analyse des parties prenantes dès le premier jour

Tout commence par une analyse approfondie de l’environnement. Nous identifions l’ensemble des parties prenantes pertinentes, telles que les autorités, les entreprises, les citoyens et les associations d’intérêts. Grâce à une cartographie des parties prenantes, nous analysons leur influence, leurs intérêts et leur degré d’implication dans le projet.

Nous élaborons ensuite un parcours de contenu sur une ligne du temps et définissons qui impliquer, à quel moment et pour quelle raison, ainsi que ce que nous souhaitons apprendre de chaque interaction. Cette architecture de processus se traduit en une stratégie de participation et en un plan de communication clair.

Accompagnement pas à pas tout au long du processus

Nos facilitateurs de processus vous guident à travers un parcours clair allant de la divergence à la convergence. Nous commençons large : exploration des solutions, du contexte et des alternatives par le biais d’une recherche exploratoire. Ensuite, nous recentrons et avançons vers des choix, soutenus par un cadre d’évaluation tel qu’une EIE, une ACBC ou une AMC.

Chaque phase aboutit à un résultat intermédiaire ou à une décision claire. Vous conservez ainsi sérénité, vue d’ensemble et ouverture à de nouveaux éclairages, sans risque de voir le projet s’enliser.

Architecture de processus flexible

Les projets évoluent en permanence. De nouvelles perspectives ou des circonstances changeantes exigent un ajustement de la définition initiale du projet. Notre approche offre la structure adéquate pour rester flexible sans perdre la vue d’ensemble.

Grâce à une architecture de processus claire, capable de s’adapter lorsque cela est nécessaire, nous vous accompagnons vers des décisions réfléchies. Le résultat : une base de projet solide, prête pour la mise en œuvre.

Création d’adhésion pour un meilleur contrôle

En impliquant de manière appropriée les parties prenantes et les experts métier, vous construisez de l’adhésion et un sentiment de responsabilité. Cela permet de :

• Gagner du temps: moins de retards et de révisions.
• Renforcer l’adhésion: confiance et engagement des parties prenantes.
• Améliorer la qualité: des contributions larges mènent à des choix plus solides.
• Maintenir le focus: vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Faites confiance à un partenaire de processus qui voit plus loin

Chez Sweco, nous comprenons qu’aujourd’hui les projets représentent de plus en plus un enchevêtrement d’attentes, de procédures, d’obligations légales et de parties prenantes. Grâce à notre expérience dans des parcours complexes et multidisciplinaires, nous identifions rapidement ce dont votre processus a besoin.

Nous réfléchissons de manière globale aux solutions possibles et les traduisons en une approche de processus intelligente, qui prend en compte à la fois les exigences formelles et les sensibilités locales.