Participatie op maat: zo krijg je iedereen mee

Betrek stakeholders slim en doordacht

Een sterk participatietraject gaat verder dan wettelijke verplichtingen, een vragenlijst of infomoment. Onze experts hebben ruime ervaring met participatie in uiteenlopende domeinen zoals ruimtelijke planning, mobiliteit, energie, klimaat, water en publieke ruimte. Mooie voorbeelden hiervan zijn Gentspoort, de heraanleg van de R0 en de Oosterweelverbinding. Maar evengoed de inrichting van dorpskernen zoals de Markt van Gavere en de Ringparken in Antwerpen.

Communicatie en overleg vanaf de start

Grote projecten beïnvloeden hoe mensen wonen, bewegen en ontspannen, en vragen dus om zorgvuldige communicatie en participatie, niet alleen tijdens de werffase maar ook in de aanloop naar het project. Samen met jou bepalen we hoe we de stakeholders – van politici en overheidsdiensten tot bedrijven, middenveldorganisaties en burgers – op het juiste moment en op de juiste manier in het proces kunnen betrekken.

Participatie heeft zowel inhoudelijke als procesmatige doelen. We verzamelen lokale kennis die de projectkwaliteit verhoogt en we creëren ruimte voor dialoog, begrip en gezamenlijke meerwaarde.

Contextgebonden participatievormen

Afhankelijk van het kader combineren we verschillende werkvormen, zoals: digitale bevragingen, infomarkten, (online) werkateliers of, co-creatieve workshops. Verwacht je veel of weinig deelnemers? Wil je informeren of net co-creëren? Dankzij onze interne kennisdeling en multidisciplinaire teams weten we perfect welke aanpak het beste werkt in jouw context.

Minder vertraging. Meer draagvlak.

Een goed participatietraject geeft jou als opdrachtgever een stevige voorsprong. Je krijgt beter inzicht in wat er leeft bij je doelgroepen, bouwt actief aan draagvlak en stimuleert eigenaarschap. Door stakeholders tijdig te betrekken, help je bezwaren en procedures te voorkomen, beperk je de kans op vertraging en vergroot je de kans dat plannen ook écht worden uitgevoerd.

Strategische participatie als oplossing

Projecten zijn vandaag zelden nog lineaire processen. Je werkt met meerdere disciplines, beleidsniveaus, belangengroepen en steeds mondigere burgers. Dat maakt het speelveld complex én gevoelig.

Daarom is een strategische participatieaanpak geen nice-to-have meer, maar een must. En dat start bij heldere communicatie en verwachtingsmanagement: wij helpen je om van in het begin transparant te zijn over het hoe, wat en waarom van het participatieproces.

Haal het maximale uit een participatietraject

Sweco is al jaren voortrekker in het organiseren van participatie en co-creatie bij stedelijke ontwikkeling, infrastructuur en milieuvraagstukken. Dankzij onze kennis van lokale regelgeving, cultuur en stakeholders, begeleiden we zelfs de meest complexe trajecten. Daarbij maken we het verschil door:

• nauw samen te werken tussen inhoudelijke experten en participatiespecialisten,
• methodieken af te stemmen op jouw doelstellingen én doelgroep,
• onze kennis van informele en formele dynamieken in te zetten,
• en complexe dossiers te vertalen naar begrijpelijke taal zonder inhoud te verliezen.

Of het nu gaat om een kleinschalig lokaal project of een grootschalig infrastructuurontwerp: wij zorgen ervoor dat iedereen mee is en meedoet.

Gerelateerde expertises