Sweco Belgium
Expertise in actie : Sweco’s projectmanagement voor drie uiteenlopende politieprojecten
Project Management aan de zijde van de bouwheer is een vak apart. Onze consultants benaderen een project vanuit een overkoepelend perspectief, waarbij we niet zozeer optreden als ontwerper of bouwpartner, maar als vertegenwoordiger of assistent van de bouwheer. In deze rol kan Sweco voor jou een project begeleiden van A tot Z. Aan de hand van drie projecten voor de politie illustreren we in dit artikel onze aanpak.
Ook al behartigen we deze projecten voor hetzelfde type klanten, de projecten kennen toch uiteenlopende uitdagingen en uiteenlopende contexten.
- lokale gevoeligheden en bijgevolg te betrekken partijen
- gesitueerd in Brussel, Wallonië en Vlaanderen
- technische uitdagingen: stedenbouwkundige context en bouwwerktype
- verschillende aanbestedingsprocedures, van klassiek tot Design & Build
Deze diversiteit benadrukt de complexiteit van bouwprojecten en de noodzaak van een aangepaste aanpak voor elk project.
In elk project stellen onze project managers twee zaken centraal: het ontzorgen van de bouwheer, en het begeleiden naar een resultaat dat optimaal voldoening schenkt aan de eindgebruikers. De volgende management skills zijn daarvoor cruciaal:
- Procesregie
- Kwaliteitsbewaking
- Communicatiemanagement
- Planningsbeheersing
- Budgetbeheersing
- Risicobeheer
- Stakeholdermanagement
- Change Management
- Contract Management
Centraal Commissariaat Politiezone Montgomery
Architectuur: BEEL Architecten
Opdrachtgever: Politiezone Montgomery
Langs de Luchtmachtlaan in Etterbeek bevinden zich tal van historische en militaire gebouwen. De Federale Politie huist aan de ene kant van de straat, aan de andere kant maakt de Politiezone Montgomery gebruik van een deel van de gebouwen. De Politiezone wil de efficiëntie verbeteren door de geografisch verspreide diensten te centraliseren op één site. Sweco werd aangesteld als Assistent Bouwheer om dit proces vorm te geven.
De Politiezone stelde een summier eisenpakket op, dat de basis vormde voor onze eerste prestaties: het realiseren van een ruimtelijke en financiële haalbaarheidsstudie. Deze cruciale stap in elk bouwproject legt de krijtlijnen vast en beperkt in grote mate de risico’s in latere fases. Zo werden verschillende publieke instanties (URBAN, Gemeente Etterbeek, Brussels Bouwmeester, …) aangesproken en werd via de studie een voorkeursscenario vastgelegd in een projectdefinitie.
Concreet werd beslist om op een duurzame manier om te gaan met het bestaande patrimonium. Een grondige renovatie en restauratie van het historische pand zullen het gebouw een tweede leven geven. Het slopen van weinig functionele bijgebouwen en een nieuw modern volume en een ondergrondse parking breidt de functionele ruimte gevoelig uit, zodat de politie zijn taak optimaal kan vervullen.
Na de formele goedkeuring van het ontwikkelingsscenario en het bijhorend budget, stelden onze project managers een aantal werkgroepen samen met de Politiezone om voor elke discipline een gedetailleerd Programma van Eisen op te stellen. Deze outputspecificaties maken zo uitgebreid mogelijk de functionele, organisatorische, en technische eisen voor alle partijen vatbaar en beschikbaar. Zo leggen ze de basis voor een kwaliteitsvolle aanbestedingsprocedure van de ontwerpopdracht.
Onder begeleiding van Sweco is een uitgebreid ontwerpteam aangesteld. Eerstdaags wordt een vergunningsaanvraag ingediend. Parallel wordt de impact van de verplichte fusie van de politiezones in Brussel onderzocht, met andere woorden: Change Management.
Copyright beelden: BEEL architecten
Hoofdcommissariaat Politiezone Moeskroen
Architectuur: B2Ai
Opdrachtgever: Politiezone Moeskroen
Na een aantal politiehervormingen en een aanzienlijke toename van het personeelsaantal, voldeed het verouderde gebouw van de Politiezone Moeskroen niet meer aan de hedendaagse eisen op vlak van comfort, toegankelijkheid, veiligheid, … Sweco werd aangesteld als Assistent Bouwheer voor een renovatie en uitbreiding van het bestaande gebouw. Die optie werd na de ruimtelijke haalbaarheidsstudie al snel van de kaart geveegd, waarna de Bouwheer opteerde voor een volledige nieuwbouw op een beschikbare gemeentelijke grond.
Samen met het vastleggen van de programmatorische krijtlijnen somde Sweco de pros en contra’s van een aantal mogelijke aanbestedingsprocedures op. Door de functionele complexiteit van het bouwprogramma, gaf de bouwheer de voorkeur aan het klassieke verloop: in eerste instantie een ontwerpteam aanstellen en pas in een latere fase een aannemer. Onze project managers stelden alle nodige administratieve en technische documenten op, om een volwaardige architectuurwedstrijd met bijhorende jury te kunnen organiseren.
Na een grondige analyse van de ingediende offertes en het voeren van de nodige onderhandelingen, werd het ontwerp van B2Ai als laureaat verkozen. In het ontwerp spelen twee losgetrokken volumes in op verschillende noden. Het parkeergebouw sluit aan bij het industriële karakter van de omgeving, terwijl het hoofdgebouw in baksteen meer aansluit bij de omliggende woonbebouwing. Een nieuw publiek plein zorgt voor een optimale inbedding in het stadsweefsel.
Doorheen de volledige ontwerpfase waakte Sweco over de kwaliteit en voortgang van de studies en het ontwerp, in het bijzonder in hoeverre deze een afdoende antwoord bleven bieden op het Programma van Eisen binnen het vastgelegd financieel kader. Door het opdelen van de studies in voorgedefinieerde fases en hieraan contractuele delivrables te koppelen, behouden we de controle over onder meer planning en budget. Een grondig nazicht van deze delivrables vormt de basis voor de daaropvolgende projectfase(s).
Ook tijdens de uitvoering van de werkzaamheden stond Sweco de Politiezone Moeskroen bij om het project zowel op administratief, technisch als financieel vlak in goede banen te leiden. De gebouwen en bijhorende omgevingsaanleg werden in september 2025 dan ook formeel opgeleverd. Naast de medewerkers van de Politiezone Moeskroen geniet ook de lokale bevolking van een modern en comfortabel gebouw dat aan alle verwachtingen voldoet.
Copyright beelden: Tom D’haenens
Hoofdcommissariaat Politiezone Schelde-Leie
Architectuur: THV BRUT-Styfhals
Ontwikkelaar: Investpro nv
Opdrachtgever: Politiezone Schelde-Leie
Het verouderde commissariaat voldeed voor de Politiezone Schelde-Leie niet meer aan de hedendaagse eisen. Op een site langs de N60 in Nazareth-De Pinte werd een nieuw hoofdcommissariaat opgericht. Het moderne gebouw is voorzien van alle eigentijdse noden en infrastructuur, zoals flexibele werkplekken, een fitness, een conferentieruimte, een lichtrijke cafetaria met terras en een cellencomplex. Dit alles met de nodige aandacht voor een warme en persoonlijke hulpverlening voor de burgers. Bovendien stelt het flexibele concept het gebouw in staat om zich aan te passen aan toekomstige ontwikkelingen binnen het politieapparaat, de burgernoden en technologie.
Sweco ondersteunde de Politiezone Schelde-Leie als Assistent Bouwheer en trad op als trajectbegeleider van de Design & Build-opdracht. Hierbij wordt één partij aangesteld die verantwoordelijk is voor zowel het ontwerp als de bouw van het project. Deze geïntegreerde aanpak zorgt dat ontwerp en uitvoering heel nauw op elkaar aansluiten, en dat zowel kost als planning beheerst worden door de aangestelde uitvoerder vanaf de gunning.
Daardoor verschilt de aanbestedingsprocedure van deze opdracht wezenlijk van de twee voorgaande projecten. Een Design & Build procedure vereist een uitgebreider voortraject met een intensieve programmatie-oefening, waaruit onze Project Managers het prestatiebestek hebben ontwikkeld.
Tijdens de uitvoeringsfase hielden onze Project Managers een stevige grip op het bouwproces. Bij een Design & Build opdracht vormt het prestatiebestek de leidraad waartegen het project wordt afgetoetst. Op regelmatige basis werd het financiële plaatje geïnspecteerd en verwerkt via vorderingsstaten en verrekeningen, net als de planning. We bewaakten ook grondig de kwaliteit van de uitgevoerde werken tijdens wekelijkse rondgangen op de werf enin de werfvergaderingen.
Tenslotte ondersteunden we de Politiezone bij het nazicht van het gecoördineerde as-built dossier en de eindonderhandelingen met het Design & Build consortium. In 2023 werd het nieuwe hoofdcommissariaat in gebruik genomen, en recent ook definitief opgeleverd.
Copyright beelden: Tom D’haenens
Overig nieuws
Expertise in actie : Sweco’s projectmanagement voor drie uiteenlopende politieprojecten
Lees meer
Wanneer circulariteit faalt, ligt het meestal aan de data
Lees meer
Sweco begeleidt groot hydrologisch systeemherstelproject in de vallei van de Kleine Nete
Lees meer