GIS-portaal: geografische data centraal en toegankelijk
Bij Sweco zetten we volop in op digitalisering die concrete meerwaarde biedt voor onze projecten én klanten. Het GIS-portaal (Geographic Information System) is daarvan een treffend voorbeeld. Deze tool centraliseert geografische data op één digitaal platform, zodat iedereen, van projectmedewerkers tot klanten, makkelijk toegang heeft tot essentiële informatie.
Wat doet het GIS-portaal?
Het GIS-portaal is een online omgeving waarop geografische informatie – denk aan kaarten, projectzones, contouren of ruimtelijke datasets, overzichtelijk en interactief wordt weergegeven. Het maakt niet uit of het gaat om interne data of informatie binnen het kader van een concreet project: alles wordt visueel, duidelijk en vlot deelbaar.
Belangrijk is dat je geen GIS-expert hoeft te zijn om ermee te werken. Het portaal is zo ontworpen dat ook niet-technische gebruikers de data eenvoudig kunnen raadplegen of zelfs aanpassen, zowel binnen Sweco als extern bij klanten en stakeholders.
Sleutelrol in projecten
Momenteel wordt het GIS-portaal vooral ingezet in projecten voor overheden en nutsbedrijven, zoals de Vlaamse Waterweg en Fluxys. Maar ook in grootschalige infrastructuurprojecten zoals Oosterweel en de R0 speelt zo’n portaal een sleutelrol. Vaak zien we dat zodra het één keer succesvol is ingezet, klanten het ook voor volgende projecten verwachten.
Een centrale digitale hub
Vroeger werd GIS-data hoofdzakelijk lokaal op desktops gebruikt. Dat maakte samenwerking moeilijk. Met het GIS-portaal maken we de overstap naar een gedeeld platform in de cloud. Dit verhoogt de efficiëntie, maakt real-time samenwerking mogelijk en zorgt ervoor dat informatie altijd actueel is. Bovendien gebruiken we het portaal steeds vaker in vergaderingen of participatiemomenten met burgers.
Technologie en platform
De basis van het GIS-portaal is ArcGIS Enterprise. Deze technologie laat ons toe om naast kaarten ook interactieve toepassingen toe te voegen, zoals surveys en opmerkingen via kaartlocaties. Hoewel het momenteel hoofdzakelijk een visualisatie- en samenwerkingstool is, wordt er onderzocht om het te koppelen aan andere digitale technologieën.
Voordelen voor samenwerking en duurzaamheid
De tool zorgt voor een meer interactieve manier van werken en stimuleert de samenwerking tussen interne teams en externe partners. Door data centraal te bundelen, verdwijnen overbodige communicatierondes en hoeft niemand kaarten telkens opnieuw te maken. Dat bespaart tijd, middelen én levert een duurzaam voordeel op.
Daarnaast kunnen we op basis van de verzamelde data-analyses uitvoeren, trends detecteren en gerichter adviseren. Ook monitoring van data en rapportage via dashboards behoort tot de mogelijkheden. Zo draagt het GIS-portaal bij aan een meer doordacht en efficiënt projectverloop.
Toekomstige uitbreiding en ideeën
Het GIS-portaal evolueert voortdurend. Er zijn plannen om projectportalen meer te standaardiseren en met templates te werken, zodat we sneller kunnen schakelen bij nieuwe projecten. Ook willen we de tool als ‘software as a service’ aanbieden aan klanten, zodat zij zelfstandig toegang hebben tot hun eigen data.
Intern bekijken we hoe verschillende portalen, zoals voor tenders of projectcontouren, beter op elkaar afgestemd kunnen worden. Op termijn kan dit leiden tot een meer geïntegreerd digitaal ecosysteem binnen Sweco.
